De Fiscaalbox
De ene kilometer is de andere niet. Zakelijk rijden is anders dan privé en dat voelt u in uw portemonnee. Om de pijn te verzachten is er nu de Fiscaalbox. Een eenvoudig te bedienen systeem dat uw ritten uit elkaar houdt. De Fiscaalbox registreert onder andere datum, tijd, kilometerstand en rittype: zakelijk, woon/werk, of privé. Door middel van een ingebouwde GPS unit registreerd de Fiscaalbox van al uw start en stop posities de straatnaam, postcode en woonplaats. Ook is het mogelijk om de Fiscaalbox te gebruiken als management systeem. Het grote voordeel voor u is dat de Fiscaalbox geen maandelijkse kosten kent. Het aankoopbedrag van de Fiscaalbox is de prijs welke u betaald, geen abonnement en geen bijkomende kosten.


Uw voordeel
Dit kan uw fiscale bijtelling aanzienlijk naar beneden brengen. Uw voordeel kan oplopen tot enkele honderden euro's per jaar. Tel uit uw winst! Zeker zo aantrekkelijk: met de Fiscaalbox behoort handgeschreven administratie voortaan tot het verleden. U bedient de Fiscaalbox met één druk op de knop. Daarna heeft u er geen omkijken meer naar. Met een geautomatiseerd systeem houdt u een sluitende kilometeradministratie bij. Samen met uw agenda zorgt u voor een registratie voor de belastingdienst.
Opties
De Fiscaalbox kan uitgebreid worden met een startonderbreker in combinatie met een id-sleutel. door gebruik t emaken van deze optie heeft uniet alleen inzicht in wat uw voertuig is geweest maar ook wie er met uw voertuigen heeft gereden.
Indien u in aanmerking wenst te komen voor een lagere bijtelling, dan is de Fiscaalbox een zeer handig middel. De Fiscaalbox geeft u, samen met uw agenda of werkbonnen, een sluitende kilometerregistratie voor de belastingdienst.
Wanneer een Fiscaalbox?
De Fiscaalbox wordt gebruikt wanneer er administratieve gegevens per voertuig c.q. per medewerker bijgehouden moeten worden, om zo in aanmerking te kunnen komen voor een lagere bijtelling. Ook wordt de Fiscaalbox gebruikt als eenvoudig management systeem.
Eenvoudige registratie indien meerdere bestuurders in het voertuig rijden. Iedere bestuurder ontvangt een id-sleutel, waardoor de gereden kilometers op de naam van de bestuurder geregistreerd worden. Om het te vergemakkelijken is het systeem uit te breiden met een startonderbreker, zodat aanmelden noodzakelijk is voordat het voertuig gestart kan worden.
Wat registreert een Fiscaalbox?

Gebruik Fiscaalbox
De Fiscaalbox wordt in het voertuig gemonteerd. Nadat het voertuig gestart is, wordt men middels een attentiesignaal er aan herinnerd dat er een keuze moet worden gemaakt. Een van de toetsen: privé, woon-werk of zakelijk moet worden ingedrukt. Achteraf is een eventuele foutieve keuze in de software eenvoudig te corrigeren.
GPS unit
De Fiscaalbox is standaard uitgerust met een GPS unit deze zorgt ervoor dat bij iedere start- en stop de straatnaam, postcode en woonplaats inzichtelijk wordt gemaakt. Wanneer de bestuurder het contact van het voertuig uit zet, wordt er een GPS coördinaat naar het geheugen van de Fiscaalbox geschreven. Door middel van de kantoorsoftware worden deze GPS posities omgezet naar een vier-cijferige postcode en plaats. Optioneel kunt u kiezen om deze registratie uit te breiden naar registratie op straatnaam Benelux of Europa.
Startonderbreker
De startonderbreker in combinatie met een id-sleutel is een optionele uitbreiding op de Fiscaalbox. De startonderbreker wordt vrijgegeven door begruik van een persoonsgebonden id-sleutel. Als men het voertuig wil starten en de id-sleutel is niet aanwezig in de Fiscaalbox, wordt de stratonderbreker niet vrijgegeven. Het starten van het voertuig is dan niet mogelijk.
De geregistreerde data wordt in de Fiscaalbox opgeslagen en kan door middel van de bijbehorende datasleutel uitgelezen worden. De datasleutels kunnen 'veilig' op kantoor blijven, tot het tijd is om de data uit te lezen. De datasleutel is voertuig gebonden.
Wanneer een startonderbreker?
Indien er meerdere bestuurders in een voertuig rijden, kan een startonderbreker uitkomst bieden. Door het gebruik van een persoonsgebonden id-sleutel is de bestuurder verplicht zich aan te melden. Op deze manier is achteraf zichtbaar welke bestuurder in welk voertuig heeft gereden.

Kantoorsoftware Fiscaalbox
Binnen de kantoorsoftware van de Fiscaalbox kunnen diverse rapporten gegenereerd worden. Ook is er de mogelijkheid om de gegevens te exporteren naar Excel.

Documenten (downloaden):

Fiscaalbox mogelijkheden

Voorbeeld rapportage

Voor prijzen en dealer aanvraag neem contact met ons op: 030-677 77 75 of info@harvestbv.nl

Fiscaalbox Transscope

 


Harvest BV
Links